15.9. 项目控制与评估

在GIS应用项目进行中，控制活动要贯穿于整个项目的始终， 才不至于在项目完成后出现严重的质量以及时间问题。 而在项目的每一个阶段、或者整个完成之后，进行事后分析和评估可以更好地了解项目进展中的问题， 对项目参与人员进行评定，为下一阶段或者以后类似项目组织管理作为参考依据。 从一定意义上来讲，进行评估是实施项目控制的有效途径。

通常，进行事后分析和评估的对象包括：

1. 程序：数量和质量；

2. 数据：数量和质量；

3. 参与人员：工作时间和效率；

4. 资金：使用情况和使用效率；

5. 设备：占用情况和效率。

在对上述因素进行分析和评估时，要尽可能使用定量的方法，一方面数量能更准确地说明项目进展和存在的问题； 另一方面，采用数量也便于进行横向和纵向的对比。 横向对比是指项目中各个小组，甚至不同人员的对比，纵向对比是指项目的不同阶段或不同项目之间的对比。

分析评估的结果可以以表格、统计图的形式直观的表现（表15-6，图15-10）， 项目管理人员可以根据结果评估工作进展，发现问题，并在下一步的工作中进行改正。

表15-6：XX项目第一阶段（1999年1月-1999年10月）工作分析结果

表15-6列出了从总量上对项目中各个要素分析的结果，可以作为计算项目阶段成本、效率的依据； 而图15-10更好的说明了项目的进展状况，可以使管理者方便地发现项目进展顺利和不顺利的时间段， 并进而发现其原因，作为下一阶段工作管理的依据。 而整个项目的分析图表可以被复用于下一个类似的项目，进行成本——效益分析和进度安排。