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按照文档产生和使用的范围，GIS文档大致可分为三类：
1.开发文档
这类文档是在GIS开发过程中作为开发人员前一阶段工作成果的体现和后一阶段工作依据的文档，包括GIS需求说明书、数据需求说明书、概要说明书、可行性研究报告、项目开发计划等。
2.管理文档
这类文档是在GIS开发过程中，由软件开发人员制定的需提交管理人员的一些工作计划和工作报告，使管理人员能够通过这些文档了 解软件开发项目安排、进度、资源的使用、成果等，包括项目开发计划、测试计划、测试报告、开发进度月报及项目开发总结。
3.用户文档
这类文档是GIS开发人员为用户准备的有关GIS产品使用、操作、维护的资料，包括GIS产品用户手册、需求说明书等。