如何处理重要但不紧急的事

如何处理重要但不紧急的事

2016-10-27 作者: zhangxiang 浏览: 3889 次

摘要: 「如何在每天繁忙的公务中,去执行重要但不紧急的事」。一个绩效平平的经理人和一个绩效杰出的经理人,他们在时间利用上最大的不一样在哪里?答案就是:「绩效杰出的经理人工作中最多的时间是在执行重要但是不紧急的事。 因为事情不是很紧急,所以我们常常忽略它,但是,就像造房...

「如何在每天繁忙的公务中,去执行重要但不紧急的事」。一个绩效平平的经理人和一个绩效杰出的经理人,他们在时间利用上最大的不一样在哪里?答案就是:「绩效杰出的经理人工作中最多的时间是在执行重要但是不紧急的事。 因为事情不是很紧急,所以我们常常忽略它,但是,就像造房子盖积木一样,因为它很重要,所以一旦你执行累积的时间久了,你的付出和努力就会发生效果,让你高绩效产生出来。紧急的事情,本来就占据我们每天工作中很大的时间,但是,这些都是眼前的问题!

工作永远都会存在,而且一定一直做不完(甚至有人大胆的说:如果你不只工作做得完,而且还有很多的空闲时间没事干,那就要小心被裁员了,代表你的位置和价值并不是很重要)所以,我们每天工作做重要的事情,就是选择! 选择轻重缓急,选择当所应为,选择把你最重要的时间资产投入在该投入的地方,而能做出最大的产出!这就是一个工作者时间运用的关键重点,你有没有把时间用对地方?所以,每天只处理紧急事务,一样是过一天,每天拨时间处理「重要但不紧急的事」,一样也会是过一天。 防火比救火重要什么是重要但不紧急的事?

以HR来说,例如教育训练、储备干部的选拔等等;以MIS来说,例如网络防毒规划。这些事情你今天不做,好像没有什么立即性的危害,但是如果你点点滴滴地执行,聚沙成塔,就会成为企业成功的关键,就像主管消防单位的机关一样。 如果现在的你每天都在忙救火,无暇他顾,一年之后你也还是一样在忙救火。但如果你现在在救火之余也能从法规下手,详细执行检查,要求消防设施的完善与防火意识的训练,也许短期内没有马上的成效,但时间久了以后,失火的比例肯定会降低,我们换到的是更好的表现与长治久安。这就是一个重要的基本概念,身为后勤支持或是行政单位的主管,甚至是在老板的位子上思考,我的时间要怎么分配,才会发挥最大的绩效? 每天不要忘了想想未来,想着去做「重要但不紧急的事」,就像先把每个月的薪水先扣部分下来,再去谈每个月的消费,你就一定存得到钱。如果你只想说省点花,慢慢花,到月底看看还剩多少?人的欲望无穷,手上有白花花的钞票,就容易会花掉,所以通常到月底时都应该是没剩多少,「月光族」这个字就是这样来的。

身为人力资源和MIS主管,你就需要每天去想,我们长远来说,有哪些计画是需要执行的?这些计画要怎么分配到每天的任务执行?让这一点一滴的执行,透过像复利投资一样的累积,发挥长期功效,创造价值,而不是每天都在处理人员抱怨、计算机中毒等琐事,而占据了你更重要的任务本质。 所以,时间需要取舍、需要授权,需要强迫自己做分配,我想,这样的概念,才是正确的时间分配吧!

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