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为了对GIS建设进行科学管理，规范建设文档，GIS建设过程中必须完成以下各项文件：
1.立项报告。
2.可行性研究报告。
3.系统设计任务书。
4.用户需求分析报告。
5.系统总体设计方案和各子系统设计方案。
6.系统实施总结报告。
7.系统测试报告。
8.用户使用报告。
9.系统验收报告。
10.系统建设总结报告。
这些文档的内容和详尽程度视系统规模大小、开发阶段等因素而定。