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数据库是允许不同应用系统共享的无冗余数据集合。 无冗余是指仅需要存储数据一次，高效且准确。 数据集合表示由多个表格组成，数据库是相关表格集合。 表格则是由字段、记录和数值组成。作为有组织的数据集合， 容易访问、管理和更新数据库内容。最流行的数据库类型是关系数据库。 分布式数据库是在网络不同结点上散布或复制的数据库。 空间数据库是存储地理空间参照数据的数据库。 环境数据库本质上是一种地理空间数据库。
数据库有4个标准要素：①表格（tables）， 由行（特征或实体）和列（字段或属性）组成。 ②报告（reports)，数据库的正常表格输出。 ③窗体（forms)，组织数据输入的方式。 ④査询（queries),用户对数据库提问及响应。 MicrosoftAc-CeSS(2000)还有页（page，数据库的Web页）、编程脚本（macros)和模块。
数据库技术强调多应用系统、数据共享的重要性。 数据库技术，意味着把数据物理存储与应用程序分割开来， 形成两个独立但又联系的部分，用户、程序员或应用专家不需要详细了解如何存储数据。 在不影响系统程序情况下，可以修改数据， 如改变数据段格式（从实数到整数，算法操作）、改变文件结构（数据内部组织、访问模式）、 设备之间转换（如从光学存储设备到磁性介质，从磁带到磁盘）。
数据库方法优点是减少数据冗余、实现共享， 维护数据完整性和质量，减少数据存储上的不一致问题（如同一用户在不同部门有不同地址）。 包含元数据，降低软件开发成本，保证数据安全。数据库成本一般高于软件和硬件。